明学自動車部OBOG会個人情報取扱規約 2023年11月10日 : 制定

●明学自動車部OBOG会(以下「当会」と称する) では、これまでも皆様の個人情報に関 しては慎重に取り扱ってまいりましたが、 個人情報保護法の理念 「個人の人格尊重の理念の下に 慎重に取り扱われるべきものである。 (法第3条)」 を尊重して、 個人情報保護方針 (以下、「プラ イバシーポリシー」 と言います。)を定め、 全ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱い、 またこれの正確性・機密保持に万全を尽くすよう努めてまいります。

1. プライバシーポリシー
当会は、会員からご提供いただいた個人情報を、法に則り適切かつ慎重に管理します。
また、紛失・改ざん・漏えいなどに対して適切な予防措置をとり、 万が一の場合は、可能な限り 速やかな対策を講じます。

2. 当会が取得する個人情報について
当会が取得する会員の個人情報は以下のとおりです。
①氏名
②住所
③電話番号
④メールアドレス
⑤勤務先
⑥入学年度
⑦生年月日
⑧その他当会運営目的に必要な情報

3.対象とする個人情報の利用目的について
当会は以下の目的に必要な範囲で会員の情報を取得し、取得した情報を利用します。
①会員名簿の作成・管理
②会報の発行
③各種会合・セミナー等へのご案内
④会費・ 賛助金の募集
⑤明治学院大学やその関連団体の広報活動
⑥その他当会運営に関する業務

4. 個人情報の収集について
当会で個人情報をご提供いただくのは、以下の場合となります。
①当会世話人会から会員本人へ直接提供依頼する場合
②会員本人から直接事務局へご連絡をいただく場合
③会員本人の同窓生および家族から間接的に事務局へ連絡いただく場合

5.個人情報の管理について
当会では個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えい または再提供 (次項 「個人情報の第三者への情報提供について」 に該当する場合を除く) 等の ないように、 適切な管理を実施いたします。

なお、個人情報管理責任者は、 明学自動車部 OBOG会世話人会会長とし、個人情報 取扱者は、同副会長とします。

また、個人情報の処理を外部に委託する場合は、個人情報を適正に取り扱っている委託先を選定 し 契約等を通じて、 必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報の第三者への提供について
当会では、原則として会員本人の同意を得た場合以外は会員および第三者に情報の提供を行い ません。ただし以下の場合は、この限りではありません。
①当会が「氏名・入学年度・居住都道府県・会員区分」 に限定した情報を会報に掲載する場合 また同情報を当会ホームページ上でパスワード管理にて会員限定で閲覧可能にし、会員互間の交流目的で利用する場合
②当会が各種事業を行うために業務を委託する外部業者に対し提供する場合
③警察や裁判所等の公的機関から法律に基づく手続きにおいて照会を受けた場合
④会員の行為によって当会規約等に反し、当会の権利や財産を保護するため必要と 認められる場合
⑤人名・身体・財産等に対する緊急の必要性がある場合

7.個人情報の開示・訂正・利用停止について
会員本人が自己の個人情報について、開示・訂正及び利用停止を求める権利を有している ことを確認し、これらの要求がある場合には、会員本人からの請求であることを確認のうえ、 速やかに対応します。

8.お問い合わせ先
当会の個人情報保護方針に関する、ご意見・ご質問 苦情の申し出・その他個人情報の取り扱い に関するお問い合わせは、以下の窓口にご連絡ください。

明学自動車部OBOG会世話人
68年度生 谷崎洋一郎
090-7732-8668
Eメール y-tanizaki@j03.itscom.net

9.法令等の順守・個人情報保護ポリシーの改定について
当会では、日本国における法令等に従った個人情報の管理 利用を行います。 当会では日本国に おける法令等の変更に合わせるため、個人情報の保護をより確かなものとするため、 またはその 他の理由により、本プライバシーポリシーを改定させていただくことがございます。

10. 制定・施行日
2023年11月10日　　　　　　　　　　　明学自動車部OBOG会